บริษัท เคียวระคุ พิคเจอร์ส (ประเทศไทย) จำกัด ( ต่อไปนี้จะเรียกว่า”เคียวระคุ”) มีนโยบายในการรักษาข้อมูลส่วนบุคคล,การวางโครงสร้างของการรักษาข้อมูลส่วนบุคคล และผลักดันให้มีการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเต็มที่โดยการสร้างจิตสำนึกที่จำเป็นในการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่พนักงานของบริษัททุกคน ดังที่จะกล่าวต่อไปนี้
การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
เคียวระคุมีการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าอย่างเหมาะสมและอยู่ในสถานะที่เป็นข้อมูลล่าสุด มีการใช้มาตรการความปลอดภัยเพื่อป้องกันข้อมูลจากการเข้าถึงข้อมูลของผู้ไม่มีอำนาจ,การสูญหาย,ถูกทำลาย, ปลอมแปลง และการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งสนับสนุนให้มีการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลโดยการสร้างระบบการจัดการดูแลรักษาข้อมูลและการให้ความรู้แก่พนักงาน เป็นต้น ซึ่งเป็นการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นอย่างเข้มงวดเพื่อให้มาตรการความปลอดภัยสำฤทธิ์ผล
วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับมาจากลูกค้านั้นจะนำมาเพื่อใช้ในการส่งอีเมลหรือเอกสารใดๆซึ่งเป็นการติดต่อจากทางบริษัทในการตอบรับคำสอบถามข้อมูลหรือการแนะนำบริการของเราแก่ท่าน
การห้ามเปิดเผยข้อมูล หรือข้อกำหนดเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลต่อบุคคลภายนอก
เคียวระคุจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับมาจากลูกค้าอย่างเหมาะสม และไม่เปิดเผยข้อมูลดังกล่าวแก่บุคคลภายนอก ยกเว้นในกรณีดังต่อไปนี้
・ลูกค้าที่ตกลงว่าจะไม่เปิดเผยความลับ
・บริษัทอื่นที่ได้รับมอบหมายงานจากบริษัทของเราและได้ตกลงจะไม่เปิดเผยข้อมูล ทั้งนี้เพื่อให้บรรลุการบริการตามที่ลูกค้าต้องการ
・การเปิดเผยข้อมูลที่จำเป็นตามที่กฎหมายกำหนด
มาตรการความปลอดภัยสำหรับข้อมูลส่วนบุคคล
เคียวระคุจะออกมาตรการความปลอดภัยใดๆทั้งปวงเพื่อทำให้มั่นใจได้ถึงความปลอดภัยและความเที่ยงตรงในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
การร้องขอจากลูกค้า
ในกรณีที่ลูกค้าร้องขอให้มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไข ลบทิ้ง หรือกระทำการใดๆต่อข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าเองนั้น ทางเราจะจัดการกับข้อมูลตามความประสงค์ที่ท่านแจ้งมา
การทบทวนและการพิจารณาข้อกำหนดและกฎเกณฑ์
เคียวระคุได้ปฏิบัติตามกฎหมายญี่ปุ่นที่เกี่ยวข้องกับการถือครองข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงกฎเกณฑ์ข้อบังคับอื่นใดที่เกี่ยวข้อง อีกทั้งยังทบทวนเนื้อหาของข้อกำหนดหลักแล้วทำการปรับปรุงให้เหมาะสมอีกด้วย